Az önéletrajz az írásbeli pályázat legfontosabb eleme. Minden munkaadó ezt kéri a pályázóktól. Egy jól összeállított cv nyerő lehet, ám amennyire könnyűnek tűnik, annyira bonyolult is. Miként lehet egy izgalmas, figyelmet felkeltő önéletrajzot összeállítani?
Forrás: Felvi.hu

Önéletrajzot meg lehet írni tíz perc alatt és másfél óra alatt is. Valószínűleg utóbbi lesz jobb minőségű, az összeállítás előtt át kell ugyanis tanulmányoznunk az álláskiírást, át kell gondolnunk szakmai, iskolai múltunk jelentősebb eredményeit, ami vonzóvá tehet a munkaadó előtt. Érdemes többféle cv-t is készíteni: egy általánosat, ami nem kifejezett pozícióra íródik, hanem amit állásoldalak vagy fejvadász cégek önéletrajzi adatbázisába szánunk. A többinél nézzük meg, mi az elvárás és ehhez igazítsuk a hangsúlyokat. Például ha egy hirdetésben előnyként szerepel a jó szervezőkészség, akkor a diákönkormányzatban végzett munkánkat érdemes bővebben kiemelni. Ha erős nyelvtudást kérnek, akkor egy esetleges külföldi ösztöndíj megemlítése lehet nyerő.

A formai elemeket viszonylag könnyű megtanulni. A Magyarországon elterjedt amerikai típusúnak hívott cv a Személyi adatok, Iskolai tanulmányok, Szakmai tapasztalat, Nyelvtudás, Számítástechnikai ismeret, Hobbi, Egyéb tevékenységet rovatok mentén szerveződik és táblázatos formátumú. Hasonló tematika alapján halad, ám a Személyes képességek rovattal bővebb az egyre népszerűbb Europass cv-formátum.

Izgalmas önéletrajzot pályakezdőként különösen nehéz írni, hiszen a karrierépítés ezen fázisában jórészt az iskolai tanulmányokat lehet csak felsorolni. Próbáljunk meg a munkaadó fejével is gondolkodni, mi az, amit ki tudunk emelni, mivel tudunk kitűnni a versenytárs pályakezdők tömegéből. Ügyeljünk arra, hogy a Személyi adatok rovatban csak a munkával összefüggő adatokat adjuk meg. Így nem kell nyilatkozni a családi állapotról, az esetleges gyermekek számáról, a szociális körülményekről, ezek ugyanis diszkriminációra adhatnak lehetőséget. Ha elérhetőségként e-mail címet adunk meg, akkor figyeljünk arra, hogy az ne legyen komolytalan (pl. Ez az e-mail cím védett a spamkeresőktől, engedélyezni kell a Javascript használatát a megtekintéshez. ).

Általában szoktak fotót illeszteni a cv-be, főként, ha az álláshirdetésben kérik. Arra ügyeljünk, hogy a kép szalonképes legyen. A legjobb egy mosolygós arckép. Kerülendő a privát életből való (például strandról, buliból), nem üzleti helyzetben készített fotó.

A cv „szíve" a szakmai tapasztalat. Ezt az a rovat, amelyet leginkább megnéznek a cégek. Pályakezdők hátránya, hogy ide vajmi keveset tudnak írni. Ezért az ő cv-jük szíve a szakmai gyakorlat lehet. Írjuk be, melyik cégnél töltöttük, milyen feladatokat végeztünk, ezzel miben könnyítettük meg a cég munkáját. Aki fél évet egy multi kontrolling osztályán töltött, máris bizonyított, hogy sikerrel vette a munkahelyi akadályokat, időben bejárt dolgozni, látta, miként működik egy ilyen szervezet, bizonyára gyűjtött adatokat az ott dolgozó kollégák munkájához, végzett hatékonysági számításokat.

Példa rossz megfogalmazásra:

Hogyan lehetne jobban?

Ugyancsak kiugrási pont lehet a diplomadolgozat. Ha a téma olyan, ami kutatást igényelt, konkrét vállalati haszna van, máris beírható. Azt se felejtsük el megjegyezni, ha más, tudományos igényű munkákkal tanulmányi versenyeken indultunk (például OTDK).

Főleg a nemzetközi hátterű munkaadók szeretik azokat a pályakezdőket, akik éltek vagy akár csak pár hónapot tanultak külföldön ösztöndíjasként vagy nyári táborban. Mindez a megbízható nyelvtudás, a más kultúra iránti nyitottság és az alkalmazkodó készség bizonyítéka. Semmiképpen ne hagyjuk ki, ha ilyen tapasztalat van mögöttünk.

A pályakezdő elhelyezkedésének kulcsát sok HR-szakember a nyelvtudás minőségében látja. Ugyan manapság nem lehet diplomát szerezni nyelvvizsga-bizonyítvány nélkül, mindez nem jelent semmit sem a munka világában. Aktív, azonnal lehívható nyelvismeret kell, ráadásul ezt állásinterjún könnyű mérni. Ha nincs papírunk, de jól beszélünk angolul, akkor nincs problémánk. Ha azonban van középfokú nyelvvizsgánk, ám alig tudunk megszólalni, már bajban vagyunk. Ilyenkor közölhetjük a nyelvvizsga tényét és jelezhetjük, hogy tudásunk frissítésre szorul. Mivel ez könnyen tesztelhető, így nincs döntő jelentősége a megfogalmazásnak. Akik magas szinten beszélnek, írhatják, hogy „folyékony írásban és szóban" vagy „tárgyalási", esetleg „felsőfokú" szintű. Használhatják az Európai Tanács hat fokozatú skáláját (ezt teszi az Europass CV-mintája is). Aki alapszinten beszél, az a „társalgási szintű", „alapfokú" vagy az európai skála megfelelő szintjét jelölheti meg.

A cv-ben általában nyilatkozunk számítástechnikai ismereteinkről is. Divattá vált a Microsoft programcsomag elemeit megemlíteni (Word, Excel, Powerpoint), ugyanis ezek a leggyakoribb elvárások a céges világban. Csak akkor tegyünk erről említést, ha tényleg ismerjük ezeket a programokat. Titkárnői vagy asszisztensi pozícióra jelentkezőknél például sok helyen tesztelik az Excel- és a Powerpoint-tudást. Ha vannak hiányosságok, pótoljuk mielőbb, ugyanis kínos, ha állásnterjún szembesítenek ezzel.

Szerves része a cv-nek a hobbi rovat. Van HR-es, aki ezt mindig elolvassa, sőt, interjún feszültségoldás gyanánt rá is kérdez. Itt alapszabály: olyat írjunk, amit szeretünk csinálni és műveljük is. Nincs kínosabb annál, minthogy valaki beírja, hogy szereti nézni a Forma 1-et, de egy versenyzőt sem tud felsorolni az aktuális mezőnyből. Egy időben elterjedt mesterségesen összeállítani ezt a rovatot és egy egyéni, egy csapatsportot és egy művészeti ágat megemlíteni, ezzel jelezve, hogy a pályázó jó egyéniben, csapatjátékos és kreatív is. Csak akkor tegyük, ha tényleg így van, nem kell túlértékelni ennek a szerepét.

Az önéletrajz - és az állásinterjúk- alapszabálya: ne próbálj többnek látszani, mint ami vagy. Jövőbeli konfliktusok kerülhetők el, ha természetesen és őszintén ír a pályázó magáról, és nem próbálja meg „kozmetikázni" a bemutatkozó anyagát. Ha például alapfokú nyelvvizsgája van angolból, ne írjon be középfokot. (A legrosszabb esetben már az interjún kiderül ez, amikor a meghallgatásra érkezőt eleve angolul szólítják meg.)

Az önmagunkról megalkotott reális képhez hozzátartozik, hogy ne legyünk kishitűek. Az előző példánál maradva, ha középfokú nyelvvizsgánk van, bátran írjuk bele. Ne hagyjuk ki, mondván „Jaj, azt a vizsgát már két éve tettem le, azóta egy szót sem beszéltem és mindent elfelejtettem." Az önéletrajzírás fontos alap kritériuma a helyes önismeret.

Mitől jó egy önéletrajz?

Az utóbbi évtized egyik legérdekesebb internetes - sőt társadalmi - jelensége a közösségi portálok megjelenése volt, ami nem hagyta változatlanul a cégeknél az új munkatársak toborzásával foglalkozó HR munkatársakat sem (HR- human resource, magyarul emberi erőforrás). A közösségi oldalak személyes oldalai ma már gyakorlatilag a cv mellékelt dokumentumainak számítanak. A cégek HR-esei többsége bátran ellenőrzi a hozzájuk beérkezett bemutatkozások gazdáit olyan jól ismert közösségi oldalakon, mint az IWIW, Facebook vagy a MyVIP. A hír azokat nyílván megrettenti, akiknek oldala hemzseg a borgőzös egyetemi bulik hangulatát idéző fotóktól. A lényeg: figyelni kell arra, hogy a cv-nk elküldése előtt nézzük át a rólunk szóló, nyilvánosan elérhető oldalakat, nehogy végül egy jól sikerült partifotó rombolja le bemutatkozásunkat.

Érdemes a biztonság kedvéért a népszerű keresőkben is körbenézni, amikor az önmagunkról szóló információkat átfésüljük. Üssük be a keresőablakba saját nevünket (pl. „Mátyás Károly") és nézzük át legalább az első 4-5 oldalt.

Forrás: Felvi.hu